Proyectos de TI.

La tecnología en las empresas cambia hoy en día a un ritmo muy acelerado lo que nos lleva a día con día estar innovando en implementaciones que aporten a nuestras empresas y a nuestro cliente directo o indirecto.

Sin embargo las gerencias de TI no evolucionan a  este mismo ritmo y por ende la mayor cantidad de proyectos de TI fallan ¹ .

Uno de los principales actores que producen este fallo es que en la Gerencias de Sistemas en la mayoría de casos no desarrollan sus proyectos basados en el giro de negocio de la empresa ya que deseamos la mejor tecnología pero olvidando el plan estratégico y en muchos casos hasta sin conocer la visión y la misión de la misma.

4  aspectos importantes a considerar en la implementación de proyectos:

Primero: Alinee el proyecto a los objetivos estratégicos de la empresa.

Es importante que los proyectos de sistemas aporten a la empresa, durante  muchos años las gerencias ven a sistemas como “Un mal necesario” esto porque los proyectos que plantea el departamento únicamente porta  a la continuidad pero no a la mejora de la compañía.

Segundo: Dimensione correctamente el proyecto.

La dimensión del proyecto es de gran importancia, un ejemplo que siempre doy  es con cámaras de seguridad, muchas empresas desean implementar lo último de la tecnología (cámaras IP) sin validar bien aspectos como cuanto es la cantidad económica que vas a resguardar, la tecnología homologa con las misma calidad,  investigar cuales son mis riesgos y cuales debo mitigar, es aquí donde la dimensión del proyecto es vital para que el mismo de valor agregado a la empresa.

Tercero: Defina bien el punto de retorno de inversión.

Todo proyecto debe tener un retorno de inversión a la empresa sin importar si es de seguridad informática o de software de operación, el discurso en las implementaciones de seguridad muchas veces es que se debe gastar lo que se debe sin esperar que esto de retorno pero sin embargo las nuevas tecnologías han evidenciado que al final todo proyecto tiene un retorno cuantitativo o cualitativo a la empresa y es uno de los puntos más importantes a ser considerado por las gerencias o presidencias al invertir.

Cuarto: Sea realista y objetivo en las tareas.

No es necesario ser un PM para poder definir los objetivos y las tareas para llevar un proyecto a su fin, defina bien los tiempos, defina responsables, defina las tareas, cree flujos de las mismas esto le ayuda a ver  cuál es la mejor ruta de las actividades para ir implementado.

Mida bien las cargas de trabajo de su equipo y cuánto tiempo real necesitan para las implementaciones de las tareas, muchas veces las empresas no miden esto y por ende los proyectos o las actividades diarias quedan botadas.

Referencias:

1.    http://blog.capterra.com/surprising-project-management-statistics/