Hoy en día el ser productivo nos cuesta montones, esto por tanta carga de trabajo y reuniones que nos hacen perder el hilo de nuestras tareas diarias y aunado a esto la saturación en las comunicaciones en la era de la información nos complica el panorama de poder tener un día efectivo y llevar a fin proyectos o tareas.
Pero la tecnología nos puede ayudar a facilitar nuestro trabajo y aquí hago una lista de las 6 aplicaciones que debes tener en tus equipos electrónicos las cuales te servirán para ser altamente productivo.
Wunderlist, esta aplicación te ayuda a gestionar las listas de tareas o pendientes que tienes en tu vida, estudio y trabajo, también podés integrar a tus colaboradores o equipo de trabajo y compartir con ellos las labores y detalles. Esto para que todos estén enterados y tener control de todas las tareas y sub tareas que tiene un proyecto o trabajo, te permite ordenar, controlar y comunicar de forma efectiva y controlada los proyectos que tengas.
Pocket, esta es una aplicación de gestión de links o artículos, hoy en día cada minuto vemos por las diferentes redes sociales artículos de interés los cuales se pierden en segundos entre tanta información que se genera minuto a minuto, Pocket te ayudara a ir almacenando todos los artículos que desees poder tener a la mano, para poder leer o guardar, es un almacenador de conocimiento.
OneDrive o un drive share, Con la tecnología y la movilidad el tener los archivos a la mano y de una forma ágil y rápida se vuelve vital para ser productivos y tener la información a la mano, es aquí donde los drive share como OneDrive se vuelven vitales en nuestra productividad ya que desde la palma de tu mano sin necesitar abrir la computadora puedes gestionar tus archivos, sin la limitación de esperar y perder tiempo, además que te ayuda a manejar los files e imágenes entre los dispositivos lo cual ayuda a la eficiencia.
SurveyMonkey, un sistema de encuesta no es sólo para medir mercados o tendencias es una herramienta vital que te permite llevar estadísticas y marcos de referencia para la gestión y mejora constante, lo que no se mide no se mejora, es por esto que si tenemos métricas y valoraciones podemos realizar cambios, además un sistema que te permita llevar una base de datos práctica te ayudará a ser mucho más productivo.
WhatsApp, el gestionar esta aplicación de una forma productiva es complejo, pero con simples cambios pueden logarlo, silencia los grupos sociales que puedes ver al final del día y puedan drenar tu tiempo, poner reglas y moderadores que gestione el grupo es vital para el éxito, no únicamente para gestionar comunicaciones si no para compartir archivos es vital, el llegar al final no es cuestión de uno si no de un equipo.
Correo y Agenda,llevar un control de tu agenda y conocer lo que vas hacer en el día es vital, la oferta de aplicaciones para esto es extensa, pero con la tecnología SMTP puedes lograr sincronizar tus dispositivos y no perder tiempo que re-leer el correo que ya habías visto en tu celular.
Hoy nuestros cerebros están saturados de actividades, información, estudios, nuevas tendencias, entre otras, es por esto, que debemos ser selectivos en las cosas que almacenamos y las que podemos digitalizar para únicamente llevarles el control, es aquí donde radica la productividad y la excelencia.
Debemos entrenar la atención y poder enfocarnos en las cosas vitales, Daniel Goleman en su libro FOCUS enseña que en muchas ocasiones nuestra atención se ve mermada o afectada por pensamientos ociosos lo que hace que nuestra energía diaria se drene la cual es vital para lograr el éxito, es por esto que los líderes deben tener la capacidad de estar enfocados.
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