Hace 7 años realicé un artículo sobre las 6 aplicaciones que te hacen altamente efectivo. Hoy, con el avance tecnológico y el surgimiento de la Inteligencia Artificial Generativa, las herramientas que te ayudan a ser más efectivo han evolucionado significativamente.
Aquí te presento una lista de las 6 aplicaciones que, impulsadas por la IA, te convertirán en alguien altamente efectivo:
Todoist AI: Una versión avanzada de las clásicas listas de tareas. Todoist AI prioriza tus tareas automáticamente, basándose en algoritmos de IA que analizan la urgencia, relevancia y tu comportamiento histórico. También sugiere momentos óptimos para realizar tareas y se integra con otros servicios para ofrecer un enfoque holístico a la gestión del tiempo.
CurateAI: Evolución de Pocket, CurateAI no solo almacena artículos, sino que utiliza la IA para analizar y resumir contenido relevante. Aprende de tus preferencias de lectura y te presenta resúmenes y extractos relevantes, garantizando que absorbas la información crucial sin perder tiempo en detalles no esenciales.
Intelligent Cloud Storage: Piensa en esto como una evolución de OneDrive. Estas plataformas no solo almacenan tus archivos, sino que también los categorizan y etiquetan automáticamente. Además, te sugieren documentos relevantes antes de reuniones o eventos, basándose en tu calendario y patrones de trabajo.
InsightSurveys: Una evolución de SurveyMonkey, esta herramienta de IA te ayuda a crear encuestas inteligentes que se adaptan en tiempo real a las respuestas del encuestado. Esto permite obtener información más precisa y profunda de los participantes.
SmartWhatsApp: Las versiones avanzadas de mensajería ahora incluyen bots de IA que pueden programar reuniones, responder preguntas frecuentes y dirigir a los usuarios a recursos relevantes sin intervención humana. Esta IA optimiza la comunicación, permitiendo un flujo de trabajo más eficiente.
MailFocus: Basado en el concepto de "correo y agenda", MailFocus utiliza IA para filtrar correos irrelevantes, priorizar los mensajes importantes y sugerir respuestas. Integrado con tu calendario, también puede programar automáticamente eventos y recordatorios basados en el contenido del correo.
La clave en esta era de sobrecarga informativa y constante interrupción digital es el enfoque. Las herramientas impulsadas por IA ofrecen una ventaja invaluable, ayudándonos a filtrar el ruido y concentrarnos en lo que realmente importa. Al aprovechar estas aplicaciones, no solo aumentamos nuestra productividad, sino que también mejoramos nuestra efectividad en tareas y proyectos.
La capacitación continua en estas herramientas y el entendimiento de cómo la IA puede beneficiar nuestro flujo de trabajo diario nos permitirán mantenernos al frente en un mundo que cambia rápidamente. Al igual que Daniel Goleman sugiere en "FOCUS", es esencial que encontremos formas de dirigir nuestra atención y energía hacia lo que realmente importa. La tecnología, cuando se utiliza correctamente, puede ser un aliado poderoso en esta misión.
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